Sottotitoli nei video social: impressi o nativi, come si corregge la trascrizione automatica e come si impaginano perché si leggano

Prima di scegliere uno strumento conviene sapere che esistono due famiglie di sottotitoli, e che danno risultati diversi.

• Nativi. Sono una traccia di testo gestita dalla piattaforma: un file con le frasi e i tempi in cui ciascuna compare, che l’app mostra sopra il video. Di solito chi guarda può nasconderli, lo stile è uno dei pochi modelli che l’app offre, e vanno rifatti su ogni piattaforma. In compenso si correggono anche dopo la pubblicazione;
• Impressi. Fanno parte dell’immagine, esportati insieme al video. Li vede chiunque, ovunque il file venga pubblicato, con il carattere, i colori e la posizione che hai scelto. Per correggerli serve un nuovo export.

Per un’attività che pubblica lo stesso video su più canali, gli impressi sono quasi sempre la scelta più solida: si preparano una volta, con cura, e il file è pronto per Reels, TikTok e Shorts senza rifare niente. E non si escludono: dalla stessa trascrizione corretta si esporta anche un file di sottotitoli (il formato più diffuso è l’SRT, un testo con numero del blocco, inizio, fine e frase) da caricare come traccia dove la piattaforma lo accetta, per esempio su YouTube.

Le app e i programmi di montaggio trascrivono il parlato da soli, già divisi in blocchi e già a tempo. È un compito con una risposta giusta, ed è il motivo per cui lo strumento automatico è utile, come spiego nella guida su cosa fa l’intelligenza artificiale nel montaggio. Ma la bozza non è pubblicabile così com’è, e gli errori sono quasi sempre gli stessi:

• Nomi propri e marchi scritti come suonano. Il nome della tua attività storpiato è l’errore che costa di più, perché è quello che chi ti conosce nota per primo;
• numeri, prezzi e date: in cifre in un punto e in lettere in un altro, o semplicemente sbagliati;
• termini del tuo settore e parole straniere dentro il parlato italiano;
• punteggiatura assente o casuale, che cambia il senso delle frasi;
• tempi: blocchi che compaiono prima che la voce li dica, restano troppo poco o tagliano una frase a metà.

Quanti errori ci saranno lo decide soprattutto l’audio: un microfono vicino alla bocca fa più differenza di qualunque programma, e due persone che parlano una sopra l’altra confondono qualsiasi trascrizione. Come si registra bene col telefono è nella guida su come girare col telefono.

È la parte che lo strumento automatico fa peggio, e quella che fa più differenza. Il programma divide il testo quando il blocco è pieno; chi legge invece capisce per pezzi di senso. Un blocco che finisce su un articolo, una preposizione o a metà di un nome costringe ad aspettare il blocco dopo per capire quello prima, e intanto la voce è già andata avanti.

• Poche parole per blocco. Nei video brevi funzionano blocchi corti, spesso da una manciata di parole, su una riga o al massimo due;
• a capo dove si respira: dopo una virgola, prima di una congiunzione, mai fra un articolo e il suo nome o fra nome e cognome;
• con la voce, non prima. Il blocco compare quando la frase comincia e resta il tempo di leggerlo. Un testo che anticipa il parlato rovina la battuta che doveva arrivare;
• fino all’ultima parola. I sottotitoli che si fermano prima della chiusura lasciano senza testo proprio la richiesta finale, come spiego nella guida sulla call to action nei video.

Un sottotitolo corretto ma illeggibile non serve a nessuno. Lo schermo è piccolo, il pollice scorre in fretta, il testo compete con volti, prodotto e pulsanti, e il social ricomprime il video togliendo dettaglio proprio ai bordi delle lettere.

Se i sottotitoli stanno nella zona che Reels, TikTok e Shorts lasciano libera tutti e tre, lo stesso file si pubblica ovunque senza rifare il lavoro. Non è solo comodità: un video che vive su un’unica app dipende da quell’app. È lo stesso ragionamento che fa chi lavora con la musica nelle strategie per musicisti dopo il ban di TikTok: avere contenuti pronti per più feed, invece che per uno solo.

Con una eccezione. Uno Short tagliato da un video lungo non eredita i sottotitoli così come sono: erano impaginati per un quadro orizzontale, e nel verticale vanno rifatti. Quello che si riusa è la trascrizione già corretta, che risparmia la parte più lunga del lavoro. Come si sceglie il pezzo e come lo si reinquadra è nella guida su come ricavare uno Short da un video lungo.

Molti, cercando «caption», intendono il testo sotto il post, non quello dentro il video. Lì vale una regola sola: conta la prima riga, quella che si vede prima che il resto finisca nascosto. Deve fare lo stesso lavoro dei primi secondi del video, cioè dire perché fermarsi. Come si scrivono è nella guida su i primi due secondi, e se ti serve un punto di partenza il generatore di hook propone aperture da adattare sia al parlato sia alla didascalia.

• hai riletto tutta la trascrizione, dall’inizio alla fine, e i nomi propri sono scritti giusti;
• numeri, prezzi e date sono scritti allo stesso modo in tutto il video;
• nessun blocco si interrompe a metà di un nome o su un articolo;
• il testo compare con la voce e arriva fino all’ultima frase;
• si legge a braccio teso, anche sopra la scena più chiara del video;
• non copre volti, prodotto né i pulsanti dell’app, nell’anteprima di ogni piattaforma;
• l’hai guardato senza audio: se si capisce lo stesso, i sottotitoli fanno il loro lavoro. L’analisi video gratuita controlla anche questo, prima che il video esca.

I sottotitoli non sono l’ultima cosa da aggiungere a video finito: sono una parte del montaggio, come i tagli e la musica. Dove si va a capo decide il ritmo con cui si legge, la parola evidenziata decide cosa resta in testa, e un testo che compare nel momento giusto fa arrivare una battuta che senza audio andrebbe persa. Per questo li imposto insieme al resto, partendo da chi guarderà il video e da cosa deve fare dopo averlo visto.

Nei verticali che monto sottotitoli e caption sono inclusi, impressi e impaginati per il telefono, e i nomi della tua attività e del tuo settore li controllo uno per uno. Se hai già un video sottotitolato e vuoi sapere se si legge davvero, o cosa cambieresti, è quello che fa l’analisi qui sotto.