Company profile, video prodotto o packshot: quale presentazione serve, e come ricavarne più versioni

Il nome conta poco; conta cosa deve fare chi guarda alla fine. Le durate qui sotto sono un ordine di grandezza, non una regola: una presentazione per una gara può chiedere più tempo, una per i social molto meno.

• Company profile — chi è l’azienda, cosa fa, per chi, con quali prove. Serve a far capire a un potenziale cliente se è il fornitore giusto: sta in home, nella pagina «Chi siamo», su LinkedIn, negli incontri commerciali. Un paio di minuti.
• Video istituzionale — storia, visione, sede, persone. È più narrativo e meno commerciale: va bene per un anniversario, un evento, i rapporti con istituzioni e partner. Qualche minuto.
• Video prodotto — un solo articolo o servizio: il problema, come lo risolve, la prova. Sta nella scheda prodotto, in una landing, in una campagna. Da meno di un minuto a un paio.
• Packshot — il prodotto da solo, su fondo neutro, ripreso in modo fedele. Niente racconto: serve a cataloghi, e-commerce e alla chiusura di uno spot. Pochi secondi.

Altri tre formati vengono spesso chiamati «presentazione» e hanno una guida a parte: il video pitch di una startup davanti a chi investe, il video case study che racconta un cliente, e i video formativi per spiegare una procedura.

Prima della scaletta vengono le decisioni: l’obiettivo in una frase, il messaggio che deve restare, chi parla in camera, chi approva. Sono spiegate una per una nella guida su cosa preparare prima delle riprese. Con quelle fissate, un company profile regge quasi sempre su cinque blocchi:

• Aggancio. Il problema che risolvi o il risultato che ottieni, nei primi secondi. Non il logo che ruota e non l’anno di fondazione: chi guarda decide lì se restare. Come si scrive un’apertura è nella guida sui primi due secondi.
• Chi siete. Settore, luogo, persone, mostrati con immagini vere invece che detti.
• Come lavorate. Il processo, il metodo, uno o due dettagli concreti. È il blocco più lungo, ed è quello da cui escono più facilmente le versioni brevi.
• Prove. Due o tre cose verificabili: un cliente che si può nominare, una certificazione, un dato di produzione. Una cifra va detta solo se è vera e tua.
• Invito. Una cosa sola da fare adesso, detta a voce e scritta a schermo: chiedere un preventivo, prenotare una visita, scaricare il catalogo.

La scaletta si scrive con due colonne: a sinistra cosa si dice, a destra cosa si vede. È il documento che serve a chi gira per sapere cosa riprendere, e a chi monta per sapere dove va ogni immagine.

Il modo più efficiente di spendere per una presentazione è pensarla fin dall’inizio come un gruppo di video, non come un file solo. Dallo stesso montaggio lungo, costruito a blocchi, escono le versioni che servono ai diversi canali, ognuna con i blocchi che le bastano.

• Sito e YouTube — la versione completa, orizzontale, con il ritmo più disteso e i contatti in chiusura.
• LinkedIn — una versione breve, con il messaggio per chi compra nei primi secondi e i sottotitoli impressi nell’immagine.
• Reels, TikTok, Shorts — tagli verticali da un messaggio ciascuno, con testo grande a schermo. Non sono pezzi ritagliati: ognuno ha bisogno di una sua apertura e di una sua fine, come spiega la guida su come ricavare uno Short da un video lungo.
• Fiere ed eventi — un loop senza voce, che si capisce con le sole immagini e un testo leggibile da qualche metro.
• E-commerce — il video prodotto o il packshot, senza introduzione.

Le versioni vanno decise prima delle riprese. Chi gira sapendo che servirà anche un verticale lascia spazio sopra e sotto il soggetto, così la stessa inquadratura regge in entrambi i formati; chi lo scopre al montaggio si ritrova con teste tagliate e prodotti fuori quadro. È il lavoro del montaggio per Reels e TikTok, con i suoi pacchetti.

Qui l’obiettivo è uno: far capire il prodotto a chi sta già pensando di comprarlo.

• Il prodotto subito. Chi è su una scheda prodotto ha già scelto di guardarlo: un’introduzione di marca lì è tempo tolto.
• In uso. Mani, contesto vero, prima e dopo. Vedere una cosa mentre funziona risolve in venti secondi quello che una scheda tecnica non risolve in una pagina.
• Poche scritte, quelle che contano. Misure, materiale, compatibilità: le domande che altrimenti arrivano per email.
• Una chiusura con un’azione. Aggiungere al carrello, chiedere un campione.

Il packshot è un’altra cosa: il prodotto è l’unico soggetto, centrato, su un fondo uniforme e con una luce omogenea che non inventa colori. Si gira su un piccolo set, non in mezzo al lavoro, ed è anche l’inquadratura con cui si chiudono molti spot, con prodotto e logo. Per un catalogo funziona spesso così: un packshot di pochi secondi per ogni articolo, e un video prodotto ambientato solo per quelli che vendono di più.

• Partire dal logo o dalla storia. Chi guarda vuole prima sapere se il video parla del suo problema.
• Dire tutto. Una presentazione deve ottenere il passo successivo, non sostituire la brochure.
• Nessun invito finale, o tre inviti insieme. Se chi guarda non sa cosa fare, non fa niente.
• Un solo file per tutti i canali. Il video da tre minuti caricato su Instagram così com’è non lo guarda nessuno oltre i primi secondi.
• Niente dettagli girati. Solo campi larghi e interviste: il montaggio non ha niente da mettere sopra la voce, e il video diventa una sequenza di teste parlanti.
• Audio e sottotitoli lasciati per ultimi. Sono le due cose che più fanno sembrare amatoriale un video, e le più economiche da fare bene.

Il costo ha tre voci: l’idea e la scaletta, le riprese, il montaggio. Se il girato ce l’hai già, o lo giri tu seguendo una scaletta, la spesa si concentra sul montaggio. Se stai valutando di fare tutto in casa, c’è il calcolatore fai da te o affidato.

Tutte le voci sono nel listino completo. Se servono anche l’idea, lo script e le riprese in presenza, in Toscana, la pagina giusta è quella sui video aziendali.

Davanti al girato di un’azienda la prima domanda che mi faccio non è «quali sono le riprese più belle?» ma «cosa deve fare chi guarda, alla fine?». Un video elegante che non porta a niente è un costo; una presentazione semplice che fa chiedere un preventivo è un investimento. Per questo parto dall’obiettivo, poi costruisco i blocchi, e solo dopo scelgo le clip.

E consiglio di non pensarla come un evento che si ripete ogni cinque anni. Un company profile montato a blocchi è un archivio: la versione lunga per il sito, una breve per LinkedIn, i verticali per i social, il loop per la fiera, e quando cambia un numero o arriva un cliente nuovo si sostituisce un blocco invece di rifare tutto.

Se hai già del girato e non sai cosa se ne può ricavare, scegline un pezzo di 3 minuti e mandamelo: in 2 giorni lavorativi ti dico per iscritto cosa funziona e cosa manca, prima di spendere un euro.