Come si legge un preventivo di montaggio video: a ora, a giornata o a progetto, e cosa chiedere prima di firmare

La differenza più importante tra due preventivi non è la cifra, è l’unità di misura. Cambia chi si prende il rischio che il lavoro duri più del previsto, e quindi quanto del totale conosci prima di cominciare.

Prima di confrontare due cifre, controlla su quali di questi elementi si basano. Sono le voci che spiegano quasi tutte le differenze tra un preventivo e l’altro:

• la durata del video finale: è la variabile più visibile, ma non la sola;
• il girato da guardare: due ore di riprese per cinque minuti di video sono molto lavoro di selezione prima ancora di cominciare a montare. È il motivo per cui le ore le decide il materiale più della durata, come spiega la guida sui tempi di montaggio;
• grafica e motion graphics: titoli animati, schemi, sottopancia. Ogni elemento va progettato prima di essere animato, ed è la lavorazione che pesa di più;
• sottotitoli: nei verticali fanno parte del formato, e trascriverli, correggerli e impaginarli è lavoro che va da qualche parte nel prezzo;
• colore e audio: correzione, pulizia della voce, musica, effetti. Cosa comprende ciascuna fase è spiegato nella pagina sulla post produzione video;
• la musica in licenza: compresa o da comprare a parte, e con quale licenza. Un brano che va bene per un video organico può non coprire una sponsorizzata;
• le revisioni: quante sono comprese e cosa conta come revisione. È la voce che più spesso fa crescere un preventivo a ore;
• le versioni aggiuntive: un taglio verticale dello stesso video, una versione più corta per le inserzioni. Pensate in montaggio costano poco, chieste dopo sono quasi un lavoro nuovo;
• concept e script: un montaggio che parte da una struttura scritta costa di più di un semplice taglio, ed è anche quello che più spesso fa la differenza nel risultato.

Quando un preventivo è «al minuto», la prima domanda è quale minuto. Il minuto montato è la durata del video che ricevi; il minuto di girato è quella del materiale che consegni. La differenza è enorme: un’ora di riprese per un video di dieci minuti sono sei volte tanto. Su un listino serio è scritto quale dei due si paga.

La seconda domanda è il minimo fatturabile. Quasi tutti i prezzi al minuto ne hanno uno, perché guardare il girato, organizzarlo e impostare il progetto costa tempo anche quando il video è corto. Qui, per esempio, il montaggio dei video lunghi costa €12 al minuto montato con un minimo di 8 minuti: un video di 5 minuti non costa €60 ma €96. Non è un costo nascosto se è scritto; lo diventa se lo scopri in fattura.

Un esempio costruito, con numeri inventati. Un’azienda chiede il montaggio di un video di presentazione di tre minuti e riceve due offerte.

• Preventivo A: €45 l’ora, «stimate 8 ore», quindi €360. Revisioni a ore, musica esclusa, IVA esclusa.
• Preventivo B: €490 a progetto, due revisioni, musica in licenza e sottotitoli compresi, importo finito.

A prima vista A costa meno. Ma il girato arriva più lungo del previsto e le ore diventano 12: il montaggio sale a €540, che con l’IVA sono €659, e la musica è ancora da comprare. Anche se tutto andasse come stimato, A con l’IVA sarebbe già €439. Il confronto giusto non era €360 contro €490: era una forbice aperta contro un numero chiuso.

Per rendere confrontabili due offerte vere bastano tre passaggi: riscrivile con le stesse voci (quelle dell’elenco sopra, segnando per ognuna «compreso» o «a parte»); porta tutte e due allo stesso importo, con o senza IVA; per quella a ore, calcola il totale anche sul limite alto della stima, non solo su quello basso.

Che sia un preventivo o un pacchetto a prezzo fisso, sono le domande che separano una spesa prevedibile da una che cresce strada facendo. Le risposte devono essere scritte:

• Quante revisioni sono comprese, e cos’è una revisione? Un giro di correzioni raccolte in un elenco unico non è la stessa cosa di «modifiche illimitate», che di solito vuol dire nessun limite scritto da nessuna parte;
• Da quando partono i giorni di consegna? Dal pagamento o dal materiale completo, e se sono lavorativi;
• Il prezzo è legato al risultato o al tempo? E, se è a tempo, c’è un tetto oltre il quale serve la tua approvazione;
• Sottotitoli, grafica, musica e audio sono compresi? Se sono voci separate, sommale prima di confrontare;
• Quali formati ricevi? Verticale, orizzontale, una versione corta: quali sono nel prezzo e quali si pagano a parte;
• Quando passano a te i diritti d’uso, e per cosa? Con il saldo o prima, per sempre o per un periodo, anche per la pubblicità a pagamento o solo per i canali organici. E i file di lavorazione restano a chi monta o si possono avere;
• L’importo è finito? IVA, commissioni di pagamento, trasferte: cosa va ancora aggiunto;
• E se il risultato non ti piace? C’è una garanzia, e a quali condizioni è scritta;
• Con chi parli? Quando le indicazioni passano da un commerciale a un montatore, a ogni passaggio si perde qualcosa e si aggiunge un giro.

Prima di tutto questo c’è una domanda che conviene farsi da soli: montarlo in casa costerebbe davvero meno? Il software costa poco, ma il montaggio è tempo, e le ore tolte al lavoro che ti fa guadagnare hanno un prezzo. Il calcolatore del costo del montaggio fai da te fa il conto con le tue ore e il valore del tuo tempo, e se la risposta è che conviene farlo da te lo dice. Se invece la domanda è quanto deve rendere la spesa, è nella guida sul ROI dei video.

Quando qualcuno mi chiede quanto costa montare un video, la risposta onesta comincia con un’altra domanda: a cosa deve servire? Un Reel che deve portare richieste e un video che serve solo a «esserci» non sono lo stesso lavoro, anche se durano entrambi trenta secondi. Per questo parto dall’obiettivo, poi dalla struttura, e solo dopo dal montaggio.

Ho scelto prezzi fissi e pubblici perché chi compra un video deve sapere quanto spende prima di cominciare, non dopo: un prezzo per video o per minuto montato, con il perimetro scritto accanto. E parli direttamente con chi monta.